Prospection automatisée avec Zapier [VIDEO]

Vous passez trop de temps à constituer des fichiers de prospects ? Sachez que vous pouvez automatiser cette tâche. Dans la vidéo ci-dessous, nous allons vous montrer comment vous pouvez automatiser votre prospection digitale avec Zapier.

Chez Growth Room, l'automatisation des tâches (ou task automation) est un indispensable. Et pour cause : en automatisant certaines actions répétitives, on peut ainsi se focaliser et investir 100 % de notre énergie sur des tâches à forte valeur ajoutée.

L'automatisation permet d'améliorer sa productivité.

Ajout d'un événement dans son CRM, téléchargement des pièces jointes de ses emails, réception d'une notification Slack lorsqu'un lead est intéressé, etc. Il existe une centaine d’automatisations possibles. Et parmi elles, on compte aussi bien sûr l'automatisation de sa prospection digitale. Eh oui, il est tout à fait possible d'automatiser cette tâche. C’est ce que nous allons voir ici 😉

Zapier, un outil d’automatisation incontournable

Tout d'abord, notez qu'il existe de nombreux outils dédiés à l'automatisation.

Vous avez ceux qui permettent d'automatiser des tâches sur des sites. Exemple avec les réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn) sur lesquels il n'est pas toujours possible (en théorie) d'automatiser certaines actions comme l'ajout de commentaires. L'outil le plus connu est Phantombuster.

On retrouve ensuite les outils qui permettent de connecter des outils entre eux. On les appelle les "connecteurs". Parmi eux :  Integromat, n8n.io, Texau.app ou encore Captain Data.

Le plus populaire ici est Zapier. Nous allons l'utiliser pour ce tuto 😉

C'est quoi Zapier ?

Vous en avez sûrement déjà entendu parler : Zapier permet de connecter plusieurs applications entre elles, afin de créer des scénarios d'automatisation.

L'outil dispose aujourd'hui de plus de 3 000 applications, et dans chacune d'elles se trouvent de multiples actions à automatiser.

Parmi ces applications : Gmail, HubSpot, Mailchimp, WordPress, Google Drive, YouTube, Slack, AirTable, Evernot, Salesforce, Pipedrive, Webflow, Shopify, etc.

Zapier est assez simple d'utilisation, et même avec la version gratuite, vous pouvez faire beaucoup de choses ; jusqu’à 100 actions automatisées par mois. Et c’est déjà pas mal pour commencer !

Comment fonctionne Zapier ?

Comme précisé plus haut, Zapier permet de connecter plusieurs applications entre elles.

Supposons que vous souhaitez ajouter automatiquement le contact d'une personne qui a téléchargé votre ebook à votre liste d'envoi de newsletter. Zapier va connecter votre site (Webflow par exemple) à votre plateforme d'envoi d'emails (Sendinblue). C’est aussi simple que ça. Vous n'aurez rien à faire !

On vous en dit un peu plus dans notre article Code-less automation. Celui-ci est en anglais 🇬🇧

Automatisation : un peu de vocabulaire

Avant d'entrer dans le vif du sujet - comment automatiser sa prospection digitale avec Zapier - un peu de vocabulaire. Si vous n'avez jamais automatisé des tâches, cela vous aidera à mieux comprendre la suite 😉

Une automatisation fonctionne ainsi :  

• Une application A qui va communiquer avec une application B. Exemple Webflow avec Sendinblue. Dans certains cas, l'application B va communiquer avec une application C, etc. Il est possible de connecter plusieurs apps.
• Un déclencheur que l'on appelle trigger. Cela peut être la complétion d’un formulaire.
• Une action effectuée : ajout de l'utilisateur à sa liste d'emails
• Un scénario d'automatisation (un Zap sur Zapier) qui constitue un workflow.

Pourquoi mettre en place une prospection automatisée ?

Dans l'ère numérique où nous vivons, optimiser et rationaliser le processus de prospection commerciale n'est plus une option, c'est une nécessité. La prospection automatisée vient à la rescousse pour y arriver. Mais qu'est-ce que cela signifie exactement, et surtout, pourquoi devriez-vous l'intégrer dans votre stratégie de croissance ? Dans cette partie de notre article consacré à la prospection automatisée avec Zapier, nous allons explorer ces questions.

C'est la quoi la prospection automatisée ?

La prospection automatisée, comme son nom l'indique, se réfère à l'emploi d'outils technologiques pour automatiser une partie ou l'ensemble du processus de prospection. Cela peut aller de la recherche de prospects jusqu'à l'envoi d'e-mails de prospection, en passant par la qualification des leads. Le but ? Maximiser votre efficacité et minimiser le temps que vous passez sur des tâches répétitives.

Les avantages d'une prospection automatisée

C'est ici que la vraie valeur de la prospection automatisée se révèle. Imaginez le nombre d'heures que vous pourriez consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée si vous pouviez libérer votre équipe de ces tâches monotones et fastidieuses. C'est comme avoir une armée de commerciaux qui travaillent pour vous 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

De plus, la prospection automatisée garantit une cohérence dans vos efforts de prospection. Il est essentiel de fournir un message constant à votre public cible, et automatiser ce processus permet d'assurer cette régularité. De plus, il vous donne la possibilité de tester différents messages et approches pour voir ce qui fonctionne le mieux, le tout sans avoir à y investir de l'énergie humaine.

Mais cela ne s'arrête pas là. En utilisant des outils comme Zapier, vous pouvez non seulement automatiser votre prospection, mais aussi l'intégrer à d'autres aspects de votre entreprise. Vous pouvez par exemple connecter votre outil de prospection avec votre CRM pour mettre à jour automatiquement vos informations sur les leads, ou avec votre outil d'e-mail marketing pour envoyer des messages ciblés en fonction des actions de vos prospects.

En fin de compte, la mise en place d'une prospection automatisée est une étape cruciale pour toute entreprise qui souhaite se développer et prospérer dans le paysage numérique actuel. C'est une stratégie qui maximise l'efficacité, assure la cohérence, libère du temps pour des tâches plus importantes et permet une intégration transparente avec d'autres aspects de votre entreprise.

Donc, si vous n'avez pas encore commencé à automatiser votre prospection, il est temps de sauter le pas. Et avec des outils comme Zapier à votre disposition, il n'y a vraiment aucune excuse pour ne pas le faire.

Une prospection automatisée avec Zapier : vidéo tuto

Après cette brève introduction, passons maintenant aux choses sérieuses.

Nous allons vous expliquer comment utiliser Zapier pour mettre en place votre prospection digitale automatisée.

Pour cela, David, notre expert B2B, vous montre ça dans cette vidéo  :

https://youtu.be/IQeJuQwOXEA

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